Underretning om indsamling af personoplysninger i forbindelse med brug af adgangforalle.dk
Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler dine personoplysninger.
Du kan læse forordningen her: Databeskyttelsesforordningen (nyt vindue)
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Digitaliseringsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er:
Digitaliseringsstyrelsen
Landgreven 4
1301 København K
CVR-nr.: 34051178
Telefonnummer: 33 92 52 00
E-mail: digst@digst.dk
1. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Finansministeriets koncern har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som er ekspert i reglerne om databeskyttelse. Databeskyttelsesrådgiverens opgave er at understøtte, at Finansministeriet overholder reglerne om behandling af personoplysninger.
Databeskyttelsesrådgiveren kan oplyse dig nærmere om reglerne for databeskyttelse i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger. Databeskyttelsesrådgiveren kan også vejlede dig om dine rettigheder i forhold til Finansministeriets behandling af personoplysninger, og hvem du skal kontakte, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i databeskyttelseslovgivningen. Såfremt du ønsker at kontakte databeskyttelsesrådgiveren via e-mail bedes du undlade at vedlægge dit CPR-nummer.
Digitaliseringsstyrelsen,
Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
Landgreven 4,
1301 København K
E-mail: dpo@digst.dk
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:- Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne stille højtlæsningsapplikationen ”adgangforalle.dk” til rådighed for borgere med særlige behov.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Digitaliseringsstyrelsen behandler personoplysninger i forbindelse med ”adgangforalle.dk” applikationen af hensyn til udførelse af en opgave, som hører under offentlige myndighedsudøvelse. Retsgrundlaget for vores behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
Du kan læse forordningen her:
Databeskyttelsesforordningen (nyt vindue)
3. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Højtlæsningsfunktion
- Almindelige personoplysninger i form af IP-adresse
- Almindelige og følsomme personoplysninger
- Der behandles alle de kategorier af personoplysninger, som brugeren vælger at få læst højt
- Skærmdeling
- Almindelige- og følsomme personoplysninger
- Der behandles alle de kategorier af personoplysninger, som fremgår af borgerens skærm under skærmdeling
- Supportformularen
- Almindelige personoplysninger
- Navn, telefonnummer og e-mailadresse
4. Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Vi overlader dine personoplysninger til Digitaliseringsstyrelsens databehandlere, der bistår med drift og administration af vores IT-systemer.
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra
- Navn, telefonnummer og e-mailadresse bliver kun behandlet, når borgeren afgiver dem i forbindelse med brug af supportformularen på hjemmesiden.
- IP-adresse bliver behandlet i forbindelse med sessionen mellem borger.dk og efaktum.
- Andre personoplysninger kan blive behandlet i forbindelse med at borgeren kopierer en tekst indeholdende personoplysninger.
6. Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i følgende tidsrum:
- Personoplysninger, som borgere måtte have meldt ind i forbindelse med support, såsom navn og telefonnummer, slettes efter supporten er tilvejebragt.
- IP-adressen behandles under sessionen med oversættelse fra tekst til højtlæsning. IP-adressen slettes efter endt session.
- I forbindelse med support vil personoplysninger, som fremgår af borgerens skærm under en eventuel skærmdeling ikke blive opbevaret.
- Personoplysninger, som borgeren kopierer for at få læst højt, bliver kun behandlet samtidig med at teksten bliver læst højt. Lydfilerne bliver slettet i takt med, at de bliver læst op og opbevares i maksimalt 30 minutter. Oplysningerne bliver ikke efterfølgende opbevaret.
7. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Du skal være opmærksom på, at der findes undtagelser til disse rettigheder. Du vil derfor ikke altid kunne gøre brug af alle dine rettigheder. Dette skyldes, at Digitaliseringsstyrelsen som offentlig myndighed i flere tilfælde behandler personoplysninger, som led i sin myndighedsudøvelse.